【招租】图书馆自助文印系统公开招租公告

东师范大学

图书馆自助文印系统公开招租公告

一、项目简况

华东师范大学图书馆为更好地方便广大师生利用图书馆资源，为师生提供更好的服务，拟在部分地点安装自助文印系统。本着“公开公正、竞争择优”的原则，面向社会进行公开招租。现将招租相关事宜公告如下。

二、项目需求

（一）安装地点

上海市普陀区中山北路3663号图书馆拟引入3个点，上海市闵行区东川路500号图书馆拟引入4个点，每点一台自助打印机，每台机器占地（含投影面积）约2平方米。具体摆放位置由华东师范大学图书馆指定。

（二）系统要求

1.竞租单位（以下简称“竞租方”）竞租成功后须负责提供、安装、调试、经营自助文印系统；免费提供纸张、更换油墨等材料，负责机器维护保养和维修；机器故障3个工作日内给予解决；维修、保养等费用均由机器投放单位负责。

2.所有设备必须保证为安全合格产品；具备智能、自助打印和复印、扫描等功能；便捷、快速、稳定、绿色环保；文件上传支持无线传输、移动硬盘等硬件接入；支付方式支持华东师大校园卡刷卡支付和微信、支付宝等在线支付。

（三）场地租费及电费

每台自助文印系统每年需向华东师范大学支付一定的场地使用费，使用期间竞租方须支付机器使用电费，实用实付，按华东师范大学电费单价结算。

（四）服务收费价格

校内师生自助文印采用优惠价格，黑白A4纸张打印，单面不超过0.15元/张；黑白A3纸张打印，单面不超过0.30元/张；双面打印和其他规格纸质打印、复印、扫描等价格，由机器投放单位自主报价后与校方协商确定。

（五）服务期限

本次竞租有效期限为三年，合同自签订日起生效。

（六）其他

机器投放单位确定后不得私自转让或委托他人经营，不得超范围经营，不得从事违法违规经营项目。

因学校图书馆工作安排，需要调整安装地点时，机器投放单位必须无条件配合学校做好相关调整工作。

三、竞租方资格及竞租条件

（一）在中华人民共和国境内依法注册的，具有独立法人资格，在工商、税务登记有效期内且营业执照年检合格，能独立承担民事责任，无影响自身的重大法律诉讼和债务负担的企业单位；

（二）具有相应的经营资质、经验，具有完全履行合同的能力；

（三）公司信誉良好，无机器投放安全事故；

（四）竞租方必须独立经营，不接受联合竞租，也不得转租或转包其他单位经营。

四、竞租须知

（一）竞租报名

1.报名方式及报名截止时间

本项目委托上海克彦商务咨询有限公司代理相关招租事宜。竞租方先到上海克彦商务咨询有限公司报名，竞租方报名或者因编制竞租文件需要了解现场和更详细信息，请按以下联系方式咨询或报名：

联系人：蔡文萍；

联系电话：13817538190；

报名截止时间：2018年10月31日；

电子邮箱；602752611@qq.com。

2.竞租报名需提供的资料

2.1有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等各一份（复印件加盖公章）；

2.2法人授权委托书（原件）、被授权人身份证（原件和复印件）。

（二）竞租响应

3.竞租响应文件

竞租方应该认真编制响应文件，竞租响应文件需包含但不限于以下内容：

3.1填写按《竞租投标书》（格式见附件一）；

3.2加盖单位公章的有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；

3.3竞租单位最近一期财务报表（含资产负债、现金流量和利润等信息）；

3.4竞租方声明函（格式见附件二）；

3.5提供文印系统所必需的设备和维护团队名单；

3.6提供自助文印系统运营经验的证明材料、经营业绩(提供相关业绩的合同)；

3.7对前述项目技术需求逐一做出响应，填写附件三响应偏离表；

3.8拟使用设备的具体品牌、功能介绍（包括提供产品有效检测报告、真实彩页材料，产品参数证明等）；

3.9拟提供的服务方案和承诺。

响应文件必须装订牢固（禁止活页装订），正本一本，副本七本，正副本一起包装好并密封加盖单位公章。

4.竞租投标时间：2018年11月12日13:00，竞租方必须在此时间前将密封好的响应文件送到中山北路3663号华东师范大学办公北楼103室（房号5103）。

5.开标及评审

5.1开标时间：2018年11月12日13:00

5.2开标地点：华东师范大学办公北楼103室

5.3竞租方委派代表参加开标，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

5.4开标时，当众宣读竞租方名称，同时抽签决定好答辩顺序。

（三）竞租答辩及评审

6.华东师范大学组建评审谈判小组，开标结束后即进行评审谈判会。

7.竞租方派代表参加答辩会，每个竞租方花5分钟时间介绍本单位的报价、系统特色、设备品牌和规格型号以及所选设备的优势和不足、服务方案和承诺、成功案例等，并回答评委提问并就可能的优惠和服务等进行谈判。评委根据响应文件和答辩谈判中获取的信息进行评分。在评审时凡是评委一致评定不合格的竞租方作不合格处理，不再给予评分。

8.根据每位评委评分结果从高到低排序换算成相对分，最高的得1分，次高的得2分，依次类推，最后将各位评委的相对分加和作为每个竞租方的最后得分，相对分总和最低的为第一排序，次低的为第二排序，依次类推。

（四）评审结果及后续处理

9.根据各竞租方最后排序，取前3名作为竞租候选人在华东师范大学采购信息网公示3天。

10.公示结束后，由华东师范大学国资处负责跟排序第一的竞租方商谈具体事宜及合同。如果不能达成一致的合作，则依排序依次跟后面的候选人商谈合同直至签订最终合同。

11.合同期内每年由图书馆对竞租方考核，考核不合格自动终止合同。

（五）竞租失败

12.以下情况作竞租失败处理。

12.1报名截止后，报名竞租方不足三家；

12.2到开标时间，提交竞租文件的竞租方不足三家，不再开标；

12.3开标后经评审竞租文件，合格竞租方不足三家，不再进行后续评审。

竞租失败后，是继续公开招租还是终止公开招租，由学校相关部门研究后决定。

特此公告！